PŘÍLOHA III:KRITÉRIA PRO OTÁZKY K PÍSEMNÉMU ZODPOVĚZENÍ PODLE ČLÁNKŮ 144, 146 a 147 JEDNACÍHO ŘÁDU
1.Otázky k písemnému zodpovězení:
–musí jednoznačně uvádět adresáta, kterému má být otázka běžnou interinstitucionální cestou doručena;
–musí spadat výlučně do mezí působnosti adresáta stanovených v příslušných Smlouvách nebo v právních aktech Unie či do jeho oblasti činnosti;
–musí být v obecném zájmu;
–musí být věcné a obsahovat srozumitelný dotaz;
–nesmí přesahovat 200 slov;
–nesmí obsahovat urážlivá vyjádření;
–se nesmí týkat čistě osobních záležitostí;
–nesmějí obsahovat více než tři podotázky.
2.Otázky adresované Radě se nesmějí týkat záležitostí, které jsou předmětem probíhajícího řádného legislativního postupu, nebo rozpočtových funkcí Rady.
3.Na žádost poradí sekretariát autorům, jak v jednotlivých případech splnit kritéria stanovená v odstavci 1.
4.Pokud byla během předcházejících šesti měsíců položena a zodpovězena totožná či podobná otázka nebo pokud autor v otázce pouze požaduje informace o krocích navazujících na konkrétní usnesení Parlamentu, které Komise již v předcházejících šesti měsících poskytla v písemném sdělení o dalším postupu, předá sekretariát autorovi kopii předchozí otázky a odpovědi nebo sdělení o dalším postupu. Obnovená otázka nebude postoupena adresátovi, pokud předseda nerozhodne jinak na základě nových významných skutečností a odůvodněné žádosti autora.
5.Pokud autor v otázce požaduje věcné nebo statistické informace, které již mají k dispozici parlamentní výzkumné služby, otázka je postoupena spíše těmto službám, a nikoli adresátovi, pokud předseda na žádost autora nerozhodne jinak.
6.Otázky týkající se souvisejících záležitostí může sekretariát sloučit a lze je zodpovědět společně.