Wykonanie budżetu
Komisja jest odpowiedzialna za wykonanie budżetu we współpracy zpaństwami członkowskimi, zaś kontrolę polityczną nad wykonaniem budżetu sprawuje Parlament Europejski.
Podstawa prawna
- Art.290, 291, 317–319 i321–323 (TFUE) oraz art.179 Traktatu Euratom;
- Rozporządzenie finansowe, tj. zdnia 18lipca 2018r. wsprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii;
- między Parlamentem Europejskim, Radą i Komisją w sprawie dyscypliny budżetowej, współpracy w kwestiach budżetowych i należytego zarządzania finansami oraz w sprawie nowych zasobów własnych, w tym również harmonogramu wprowadzania nowych zasobów własnych.
Cel
Komisja jest odpowiedzialna za realizowanie dochodów iwydatków budżetowych zgodnie ztraktatami oraz postanowieniami iwytycznymi zawartymi wrozporządzeniu finansowym, wlimicie zatwierdzonych środków (1.4.3).
Państwa członkowskie współpracują zKomisją, aby zapewnić wykorzystanie środków zgodnie zzasadami należytego zarządzania finansami, tj.zasadą oszczędności, efektywności iwydajności.
Opis
A. Mechanizm podstawowy
Wykonanie budżetu obejmuje dwie podstawowe operacje: zobowiązania, a następnie płatności. Wprzypadku zobowiązania dotyczącego wydatków podejmowana jest decyzja oprzeznaczeniu określonej kwoty zdanej pozycji budżetowej na finansowanie konkretnego działania. Po ustaleniu odpowiednich zobowiązań prawnych (np.umów) iwykonaniu odnośnych usług lub prac bądź dostarczeniu zamówionych towarów wydatki zostają zatwierdzone idokonywana jest płatność.
B. Metody wykonania
Komisja może wykonywać budżet według jednej znastępujących metod:
- bezpośrednio („zarządzanie bezpośrednie”) w departamentach Komisji lub za pośrednictwem agencji wykonawczych;
- w trybie zarządzania dzielonego z państwami członkowskimi („zarządzanie dzielone”);
- pośrednio („zarządzanie pośrednie”), powierzając wykonanie budżetu podmiotom iosobom, np.państwom spoza UE, organizacjom międzynarodowym iinnym podmiotom.
W praktyce blisko 70% budżetu jest wydawane wramach „zarządzania dzielonego” (państwa członkowskie dokonują podziału środków izarządzają wydatkami), około 20% wramach „zarządzania bezpośredniego” prowadzonego przez Komisję lub jej agencje wykonawcze, zaś pozostałe 10% wramach „zarządzania pośredniego”[1].
dostarcza informacji na temat beneficjentów funduszy, którymi zarządza bezpośrednio Komisja. Ponadto każde państwo członkowskie jest odpowiedzialne za publikowanie danych obeneficjentach funduszy, którymi zarządza pośrednio lub wramach zarządzania dzielonego.
Art.317 TFUE stanowi, że Komisja wykonuje budżet we współpracy zpaństwami członkowskimi oraz że rozporządzenia ustanowione na podstawie art.322 TFUE przewidują obowiązki państw członkowskich wzakresie kontroli iaudytu wykonania budżetu oraz wynikającą znich odpowiedzialność.
Ponadto, wszerszym kontekście wdrażania przepisów UE, art.290 i291 TFUE zawierają postanowienia regulujące uprawnienia delegowane iwykonawcze powierzone Komisji, awszczególności postanowienia dotyczące trybu sprawowanej przez państwa członkowskie, Radę iParlament Europejski kontroli wykonywania tych uprawnień przez Komisję.
Art. 290 TFUE przewiduje, że na mocy aktu ustawodawczego Komisji mogą zostać przekazane uprawnienia do przyjęcia aktów ocharakterze nieustawodawczym uzupełniających „niektóre, inne niż istotne, elementy aktu ustawodawczego”. Parlament iRada mają prawo odwołać takie przekazanie uprawnień Komisji lub wyrazić swój sprzeciw, który powoduje, że akt nie wejdzie wżycie.
Uprawnienia wykonawcze powierzone Komisji reguluje art.291 TFUE. Podczas gdy art.291 ust.1 stanowi, że państwa członkowskie są odpowiedzialne za przyjmowanie wszystkich środków prawa krajowego niezbędnych do wdrożenia prawnie wiążących aktów Unii, art.291 ust.2 przewiduje powierzenie uprawnień wykonawczych wtym zakresie Komisji lub, wprzypadku, o którym mowa w art.24 i26 (TUE), Radzie, „jeżeli konieczne są jednolite warunki wykonywania prawnie wiążących aktów Unii”. Wmyśl art.291 ust.3 TFUE Parlament Europejski iRada ustanawiają wdrodze rozporządzeń przepisy dotyczące trybu kontroli wykonywania uprawnień wykonawczych przez Komisję.
W 2020r. instytucje przyjęły nowe Porozumienie międzyinstytucjonalne w sprawie dyscypliny budżetowej, współpracy w kwestiach budżetowych i należytego zarządzania finansami oraz w sprawie nowych zasobów własnych, w tym również harmonogramu wprowadzania nowych zasobów własnych. Porozumienie to przyjęto równolegle z na lata 2021–2027, a jego celem jest nie tylko zapewnienie stałej współpracy między instytucjami w kwestiach budżetowych, ale również usprawnienie rocznej procedury budżetowej Unii oraz – poprzez plan działania przedstawiony w załączniku – ułatwienie wprowadzenia nowych zasobów własnych UE w ramach tych WRF.
Art.291 TFUE został uzupełniony zdnia 16lutego 2011r. ustanawiającym przepisy izasady ogólne dotyczące trybu kontroli przez państwa członkowskie wykonywania uprawnień wykonawczych przez Komisję. Kontroli tej dokonują komitety złożone zprzedstawicieli państw członkowskich, którym przewodniczy przedstawiciel Komisji. Rozporządzenie ustanawia dwa nowe rodzaje procedur, które mają zastosowanie wzależności od zakresu danego aktu: jeśli wramach procedury sprawdzającej komitet wyda negatywną opinię, Komisja nie może przyjąć danego środka; wprzypadku procedury doradczej Komisja jest zobowiązana uwzględnić wnioski komitetu „wjak największym stopniu”, ale jego opinia nie jest dla niej wiążąca.
Państwa członkowskie, które nie wykonają prawidłowo budżetu, ponoszą konsekwencje w ramach procedur rozliczenia wydatków i kontroli kwalifikowalności: po kontrolach przeprowadzonych przez Komisję i Trybunał Obrachunkowy dokonywane są korekty wypłat z budżetu UE na rzecz rządów krajowych z tytułu niesłusznie wypłaconych środków. Decyzje dotyczące zastosowania takich korekt są podejmowane przez Komisję zgodnie zwyżej wspomnianymi procedurami dotyczącymi uprawnień wykonawczych (1.4.5).
Trybunał Obrachunkowy analizuje zatem regularnie wykonanie budżetu (1.3.12). Niektóre sektory były wielokrotnie poddawane krytyce w sprawozdaniach Trybunału.
C. Przepisy wykonawcze
Rozporządzenie finansowe, przyjęte na podstawie art.322 TFUE, zawiera wszystkie zasady iprzepisy regulujące wykonanie budżetu. Ma ono charakter horyzontalny, jako że stosuje się je we wszystkich obszarach wydatków ido wszystkich dochodów. Dodatkowe przepisy regulujące wykonanie budżetu są zawarte wrozporządzeniach sektorowych odnoszących się do polityki UE wposzczególnych dziedzinach.
Obowiązujące obecnie rozporządzenie finansowe zostało przyjęte w lipcu 2018r. i weszło w życie 2 sierpnia 2018r. Jednak niemal wszystkie jego przepisy dotyczące wdrożenia środków administracyjnych przez instytucje unijne są stosowane dopiero od 1 stycznia 2019r.[2]
Głównym narzędziem wykorzystywanym przez Komisję przy wykonywaniu budżetu inadzorowaniu jego wykonania jest komputerowy system rachunkowości oparty na zasadzie memoriałowej (ang.accruals-based accounting – ABAC). Komisja podjęła działania zmierzające do spełnienia najwyższych międzynarodowych standardów rachunkowości, awszczególności Międzynarodowych Standardów Rachunkowości Sektora Publicznego (IPSAS) ustanowionych przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). Ważnym elementem wykonania budżetu jest zgodność zprawodawstwem UE mającym zastosowanie do zamówień publicznych (na dostawy, prace iusługi 2.1.10). Ponadto system wczesnego wykrywania i wykluczania (EDES) wzmacnia ochronę interesów finansowych Unii. Umożliwia on wczesne wykrywanie niewiarygodnych osób i podmiotów, które ubiegają się o fundusze UE lub zaciągnęły zobowiązania prawne wobec Komisji lub innych instytucji, a także przewiduje ich wykluczenie z procedur i nałożenie na nie kar finansowych[3].
Rola Parlamentu Europejskiego
Parlament Europejski odgrywa dwojaką rolę w odniesieniu do budżetu:
- jako jeden z dwóch organów władzy budżetowej współuczestniczy w zatwierdzaniu środków budżetowych na nadchodzący rok;
- w ramach rocznej procedury udzielania absolutorium kontroluje wykonanie budżetu w poprzednim roku.
Parlament ma szczególny wpływ na wykonanie budżetu unijnego wdrodze zgłaszania poprawek ipodejmowania decyzji dotyczących przyznania środków wramach procedury budżetowej (1.2.5).
Jeżeli ma wątpliwości co do uzasadnienia wydatków lub zdolności Komisji do ich realizacji, może podjąć decyzję o wykorzystaniu mechanizmu rezerwy budżetowej i umieścić wnioskowane środki w rezerwie do czasu przedstawienia przez Komisję odpowiednich dowodów w ramach wniosku o przesunięcie środków z rezerwy. Wnioski dotyczące przesunięć muszą zostać zatwierdzone przez Parlament iRadę. Środków nie można wykorzystać dopóty, dopóki nie zostaną przesunięte zrezerwy do odpowiedniej pozycji budżetowej.
Procedura udzielenia absolutorium (1.4.5) pozwala Parlamentowi kontrolować wykonanie bieżącego budżetu. Pomimo że większość wątpliwości dotyczy okresu udzielania absolutorium (zwyczajowo jest to poprzedni rok), wiele pytań zadawanych Komisji przez parlamentarną Komisję Kontroli Budżetowej wramach procedury udzielenia absolutorium odnosi się do wykonania bieżącego budżetu. Rezolucja wsprawie udzielenia absolutorium stanowiąca integralną część decyzji wsprawie udzielenia absolutorium zawiera zobowiązania izalecenia skierowane do Komisji iinnych organów biorących udział wwykonaniu budżetu.
Zgodnie zTraktatem zLizbony Parlament wraz zRadą jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad finansowych określających „w szczególności warunki uchwalania iwykonywania budżetu oraz przedstawiania ikontrolowania rachunków” (art.322 ust.1 TFUE).
Ponadto Parlament wywiera wpływ na wykonanie budżetu w niemal wszystkich dziedzinach polityki za pośrednictwem działań ustawodawczych idziałań ocharakterze nieustawodawczym, np.poprzez sprawozdania irezolucje lub chociażby poprzez kierowane do Komisji pytania wymagające odpowiedzi ustnej lub pisemnej.
W ostatnich latach Parlament wzmocnił kontrolę polityczną sprawowaną nad Komisją, wprowadzając instrumenty, które umożliwiają wymianę informacji na temat wykorzystania środków oraz wysokości zobowiązań pozostających do spłaty (tj.zobowiązań prawnych, na które nie przeznaczono jeszcze odpowiednich płatności). Narastające przez dłuższy czas zobowiązania pozostające do spłaty mogą stać się problemem, wzwiązku zczym Parlament czuwa nad tym, by Komisja sprawowała nad nimi kontrolę.
Opracowanie nowych narzędzi powinno umożliwić lepszy nadzór nad wykonaniem budżetu oraz zwiększyć opłacalność programów UE. Wtym celu Parlament apeluje owysoką jakość opisów zadań (przygotowywanych przez Komisję wramach dokumentów roboczych do wstępnego projektu budżetu ogólnego) oraz oregularne przestawianie analiz opłacalności programów UE.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej Komisji Budżetowej.
Stefan Schulz