Akce, jako jsou konference, diskuse, semináře, letní školy apod., mohou získat záštitu Parlamentu pod podmínkou, že mají jednoznačný evropský rozměr, zejména tím, že zdůrazňují úlohu Evropského parlamentu nebo Unie a jejich příspěvek v dané oblasti, mají dostatečnou kvalitu a významný dosah. Dále je třeba potvrdit datum (data) a místo konání akce a její trvání musí být omezené. Akce musí být neziskové.
Zvláštní pozornost je věnována tomu, nakolik akce zvyšuje povědomí o evropské parlamentní demokracii a podporuje aktivní evropské občanství, základní práva, rovnost žen a mužů, nediskriminaci a sociální začleňování. Velká pozornost je také věnována akcím, které jsou pořádány komunitou mladých nebo jsou na tuto komunitu zaměřeny.
Záštitu nelze poskytnout akcím s komerční povahou nebo účelem, jejichž cílem je přímá nebo nepřímá reklama či propagace značky nebo jakékoli komerční činnosti, ani akcím politické strany, včetně získávání prostředků pro politické účely a běžné nebo vnitřní činnosti odborových organizací či politických stran. Záštitu nelze převzít ani v případě, kdy akce nebo pořadatelé podrývají základní demokratické zásady a hodnoty Evropské unie.
Pokud akce, nad níž Evropský parlament podle pravidel převzal záštitu, již nesplňuje podmínky způsobilosti, může předseda rozhodnutí o převzetí záštity kdykoli zrušit.
Z převzetí záštity nevyplývá žádný finanční nárok uplatnitelný vůči Evropskému parlamentu ani na jeho základě nevzniká právo dotyčného subjektu využívat prostory Parlamentu. Další informace o podmínkách, jimiž se záštita Evropského parlamentu řídí, naleznete v níže uvedených pravidlech.